Site ve Bina Yönetimi

Program Hakkında

Yönetim, dönem açıldığında tüm aktif dairelerin aidat borcunu tek seferde oluşturur; gecikme faizi gün ve oran üzerinden hesaplanır, onaylanan ödemelere makbuz numarası verilir. Arıza talepleri önceliğe göre hedef sürelerle izlenir; duyurular, elektronik oylama ve toplantılar, belgeler ve ziyaretçi kayıtları aynı panelde tutulur.

Yönetim paneli, sakin portalı ve Android uygulaması aynı kayıtları kullanır; yönetimde onaylanan ödeme sakinin bakiyesine ve bildirimlerine aynı işlemde yansır. Her apartmanın verisi ayrı tutulur, kullanıcılar rollerine göre yetkilendirilir ve kritik işlemler değiştirilemez denetim kaydına yazılır.

Kullanım Alanı: Site ve Bina Yönetimi
Çalışma Şekli: Bulut veya kurum sunucusu, Android uygulaması
Durum: Yayında

Demo Talebi Ürün Tanıtımı (PDF)

Özellikler

Aidat ve BorçDönem açıldığında tüm aktif dairelerin aidat borcu tek seferde oluşturulur; gecikme faizi gün ve oran üzerinden hesaplanır, itiraz edilen borçta faiz durur.
Ödeme ve MakbuzSakinin bildirdiği ödeme yönetim onayına düşer; onaylanan ödemeye makbuz numarası verilir ve ödeme en eski borçtan mahsup edilir. Hatalı kayıtlar silinmez, ters kayıtla düzeltilir.
Banka Bağlantısıİsteğe bağlı banka bağlantısı hesap yetkilendirmesiyle etkinleşir; daire referansı taşıyan kesinleşmiş havaleler ilgili daireye otomatik işlenir, diğer hareketler incelemeye düşer.
Arıza ve BakımTalepler öncelik bazlı hedef sürelerle (SLA) izlenir ve teknik personele atanır; sakin çözümü 1 ile 5 arası puanla onaylar, gerekirse talep yeniden açılır.
DuyurularSite geneline veya seçili bloklara duyuru yayınlanır; acil duyurular bant olarak gösterilir ve okunma oranı izlenir.
Oylama ve ToplantıElektronik oylamada daire sayısı ve arsa payı bazında çift nisap, vekâlet sınırı ve 15 günlük davet süresi kontrol edilir; kimin ne oy verdiği yönetime de gösterilmez.
Belge YönetimiBelgeler sürüm geçmişi ve dört erişim seviyesiyle saklanır; her indirme kayda geçer.
Ziyaretçi ve GüvenlikZiyaretçi girişleri hızlı kayıtla alınır ve içeridekiler listesi tutulur; içerideki plakayla ikinci giriş engellenir.
RaporlarTahsilat, borç yaşlandırma, ödeme yöntemi, arıza performansı ve oylama katılımı raporları Excel'de açılan CSV dosyası olarak indirilir.
Sakin PortalıMalik ve kiracılar bakiye, borç ve ödeme geçmişini görür; ödeme bildirimi, arıza talebi ve belge indirme işlemlerini tarayıcıdan yapar. Oy hakkı kat malikine aittir.
Android UygulamasıSakinler hesabını, duyuruları, taleplerini ve oylamaları telefondan takip eder; birden fazla apartman, açık ve koyu tema desteklenir, anlık bildirim isteğe bağlıdır.
Yetki ve Denetim KaydıRol bazlı yetkilendirme ve apartman bazlı veri ayrımı yapılır; kritik işlemler değiştirilemez denetim kaydına yazılır.

Kullanım Alanları

Apartman yönetimleri
Bloklu site ve konut yönetimleri
Birden fazla apartmanı birlikte yöneten yönetimler
Aidat ve tahsilatı defter veya Excel ile takip eden yönetimler

Kurulum ve Destek

MGMT bulutundaki hazır ortamda veya kurumun kendi Windows Server ve SQL Server sunucusunda çalışır. Daire ve sakin listeleri ile açılış bakiyeleri MGMT ekibince Excel'den aktarılır; Android uygulaması kurumsal APK olarak dağıtılır.