Bina Yönetim Yazılımı
Apartman ve siteler için aidat, tahsilat, iletişim ve karar yönetimi programı.
Rezidans Yönetim Yazılımı
Rezidans ve Kiralama
Program Hakkında
Binanın tüm daireleri kat kat matris görünümünde, kiralamalar ise 15 günlük çizelgede izlenir. Kira sözleşmesi, anahtar teslim ve tahliye adımları programdan yürütülür; tahliye taahhüdü, senet, özel hükümler ve demirbaş listesini içeren sözleşme belgesi ekranda imzalanır, yazdırılır veya PDF olarak alınır.
Kiracıların WhatsApp üzerinden gönderdiği PDF dekontlar okunur, daireyle eşleştirilir ve personel onayıyla tahsilata, kasa ya da banka bakiyesine ve kiracı carisine birlikte işlenir. Yönetici, muhasebe ve resepsiyon için ayrı yetkiler tanımlanır; resepsiyon kira ve bakiye tutarlarını görmez.
- Kullanım Alanı
- Rezidans ve Kiralama
- Çalışma Şekli
- Firma sunucusuna kurulum
- Durum
- Yayında
Özellikler
- Daire MatrisiDaireler kat kat dolu, boş, giriş bekleyen ve arızalı durumuyla izlenir; temiz ve kirli durumu tek tıkla değişir.
- Kiralama Çizelgesi15 günlük çizelgede daire başına sözleşmeler görünür; çakışan tarihli ikinci sözleşme engellenir.
- Kira SözleşmeleriSözleşme, anahtar teslim ve tahliye adımları; sözleşme belgesinde tahliye taahhüdü, senet ve özel hükümler yer alır.
- Ekranda İmzaYetkili, kiracı ve kefil belgeyi ekranda imzalar; imzalı bölümün metni değişirse imza geçersiz sayılır.
- Cari, Kasa ve BankaKiracı bakiyesi tahakkuk ve tahsilattan hesaplanır; nakit kasaya, kart ve havale bankaya işlenir, gün sonunda kasa sayımı yapılır.
- WhatsApp Dekont MasasıKiracının WhatsApp'tan gönderdiği PDF dekonttan tutar, tarih ve daire numarası okunur; onaylanan dekont tahsilata ve cariye işlenir.
- Kira TakibiKalan borçlar listelenir; kiracılara WhatsApp ile tek tek veya toplu hatırlatma gönderilir.
- Fişten Gider KaydıFiş veya fatura görselinden tutar, kategori ve satıcı önerilir; personel kontrol edip kaydeder.
- Demirbaş ve ZimmetDemirbaş kataloğu ile daire başına adet, durum ve not tutulur; zimmet listesi sözleşme belgesine aktarılır.
- Personel PuantajıResepsiyon mesaisi açılış ve kapanış notuyla tutulur; aylık özet Excel'e aktarılır.
- Arıza ve Ziyaretçi KaydıArıza ve tadilatlar çözüm notuyla kapatılır; ziyaretçi defterinde aktif ziyaretçiler ve ziyaret geçmişi tutulur.
- Yetki ve YedeklemeRol yetkileri sunucuda da denetlenir; kritik işlemler kayda geçer, veritabanı her gece yedeklenir ve 14 gün saklanır.
Kullanım Alanları
- Rezidanslar
- Uzun dönem kiralama yapan işletmeler
- Kiralık daire portföyü yöneten şirketler
- Kira tahsilatını WhatsApp dekontlarıyla takip eden işletmeler
Kurulum ve Destek
Firmanın kendi Ubuntu sunucusuna nginx, Node.js ve MariaDB ile kurulur; dışarıya yalnızca HTTPS (443) portu açılır ve Let's Encrypt sertifikası otomatik yenilenir. Dekontlar için bir WhatsApp hattı gerekir; panel telefonda ayrı menüyle açılır, uygulama kurmak gerekmez.
Ekran Görüntüleri
Diğer Projelerimiz
PTGYMUP
Spor salonları ve PT stüdyoları için üye yönetimi, web sitesi ve mobil uygulama.
ParselSorgu Asistanı
TKGM Parsel Sorgu ile çalışan, lisanslı Chrome eklentisi ve yönetim paneli.